【办事指南】办理软件著作权流程说明及注意事项 | |||||||
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一、办理时间安排: 每月1-15日提交办理申请,16-22日科研院审核,申请人修改材料。23-27日申请人提交正式版材料,28 -30日,由科研院将申请材料集中送至版权局。
二、办理程序: 1、预审,提交办理申请,需要准备的材料包括: ⑴申请表:包括软件名称、课题来源、完成人等,分别由课题负责教师、院长或主管科研副院长签字,盖学院公章。 ⑵开发说明:注明课题来源、课题名称、项目编号、起止时间、主要完成人、各自完成的工作,落款分别为中国农业大学某某学院和中国农业大学。 ⑶源程序:前后各30页,右上角编连续页码。每页不少于50行,不得有注释和空行。若少于3000条则全部打印。 ⑷用户手册或设计说明书:右上角编连续页码。(内容不要出现个人名称或院系名称) ⑸计算机软件著作权登记申请表(word版)。 ⑹Linux版权归属声明。(仅限于软件运行环境涉及Linux提供) ⑺第一完成人的所在学院、工资号、联系电话。第一完成人直接默认为以后的科研奖励受奖人。 以上材料的模板可在科研院-----下载专区中下载。 将以上材料E-MAIL发送科研院,邮箱为:wlaura@cau.edu.cn,邮件主题为“软件著作权申请+申请人姓名”,邮件中请留下联系人的联系方式,待管理员检查无误后将通知完成人,接到通知后才可以进行之后的操作。
2、正式系统提交:登陆北京软件著作权登记窗口,在系统中填写计算机软件著作权登记申请表 北京软件著作权登记窗口网址为:http://yewu.bjppb.gov.cn/bjppb/member/login.do?ut=cpy_soft(或登录http://ywxt.bjxwcbj.gov.cn/bjppb/member/login.do?check=1&ut=cpy_soft),统一的登陆用户名CAU,密码是kjc,请勿改动。 在系统中填写时,请严格按照经科研院审核无误的计算机软件著作权登记申请表(word版)填写,内容保持一致,填写完成后点击“提交”。此项操作一定要细心认真,需要在20分钟内操作完毕,稍有错误,所有的申请工作需重新来过,还会影响版权局的审查。
3、完成人打印相关材料送至科研院 打印材料包括:①计算机软件登记申请表一份,盖院章;②软件开发说明落款学院一份,需盖院章;落款学校N+1份,均需盖校章;③源程序;④用户手册或设计说明书⑤从登记系统中打印的计算机软件著作权登记申请表,一式三份,均需盖校章(所有材料不要装订,A4纸单面打?。?。 提交至科研院的材料包括:计算机软件著作权登记申请表2份盖校章;法人证书盖校章1份(盖校章时从校办领?。?;源代码1份;用户手册或设计说明书1份;计算机软件登记申请表1份盖院章;校版开发说明1份盖校章;院版开发说明1份盖院章。 其中盖校章的材料,科研院会邮件通知申请人盖章号,取得盖章号后前往校办盖章。 4、领取著作权证书 科研院提交材料 --- 3个月左右著作权获批 --- 科研院网页通知来领取著作权证书。 软件著作权登记申请材料注意事项 一、计算机软件著作权登记申请表: 软件名称一栏中软件名称后面不能加版本号;软件的名称不能太长,请尽量控制在20个汉字或40个字符以内;软件所属分类及应用行业可查附件中的软件分类代码表;开发完成日期要在首次发表日期之前;源程序量只能写数字;证书份数是1份正本,0份副本;软件文档(1)即用户手册,源程序和软件文档(1)都是1份,页数即从正文起标注的页码数;申请人身份证明复印件是1份1页,如果是合作开发,要提交三份版权局格式的合作开发协议,双方盖章,权利归属证明文件中相关合同或协议中写明一份X页。 版本号是V1.0以上的要填写 《申请登记软件为原创软件的版本说明》 二、软件开发说明 软件开发说明要有院里落款和学校落款两版,提交材料时院版打印一份,盖院章,校版打印N+1份,需盖校章(N为说明中开发完成人数)。计算机登记申请表需要负责老师签字,院里盖章以及院长签字。 三、计算机软件登记申请表(一页) 注:合作完成人的第一位需是每年软著奖励中的受奖人。 四、用户手册、源代码 1. 用户手册和源代码不要封皮,正文起标注页眉,页眉内容是软件全称+版本号,右上角标注页码。 2. 用户手册不能有目录,页面中没有图片的页,每页文字不少于30行,若显示系统界面,界面上的软件名称必须与所申请的软件名称完全一致,不加版本号。有框架图或者任何涉及到软件名称的,都要与所申请的软件名称完全一致。 3. 源代码正文起每页不能有空行,且每页要不少于50行。源代码量超过60页的,需提供前连续的30页和末连续的30页,即第30和31页是不连续的。每行不能有行标,一定要是导出的原始代码,不能有任何人为的解释或者注释。程序源代码最后一页的程序要有程序结束标志(如end)
联系人:王蕾 电话:010-62731062 Email: wlaura@cau.edu.cn |
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