| 【办事指南】办理软件著作权流程说明及注意事项 | |||||||
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一、办理时间安排： 每月1-15日提交办理申请，16-22日科研院审核，申请人修改材料。23-27日申请人提交正式版材料，28 -30日，由科研院将申请材料集中送至版权局。
二、办理程序： 1、预审，提交办理申请，需要准备的材料包括： ⑴申请表：包括软件名称、课题来源、完成人等，分别由课题负责教师、院长或主管科研副院长签字，盖学院公章。 ⑵开发说明：注明课题来源、课题名称、项目编号、起止时间、主要完成人、各自完成的工作，落款分别为中国农业大学某某学院和中国农业大学。 ⑶源程序：前后各30页，右上角编连续页码。每页不少于50行，不得有注释和空行。若少于3000条则全部打印。 ⑷用户手册或设计说明书：右上角编连续页码。（内容不要出现个人名称或院系名称） ⑸计算机软件著作权登记申请表（word版）。 ⑹Linux版权归属声明。（仅限于软件运行环境涉及Linux提供） ⑺第一完成人的所在学院、工资号、联系电话。第一完成人直接默认为以后的科研奖励受奖人。 以上材料的模板可在科研院-----下载专区中下载。 将以上材料E-MAIL发送科研院，邮箱为：wlaura@cau.edu.cn，邮件主题为“软件著作权申请+申请人姓名”，邮件中请留下联系人的联系方式，待管理员检查无误后将通知完成人，接到通知后才可以进行之后的操作。
2、正式系统提交：登陆北京软件著作权登记窗口，在系统中填写计算机软件著作权登记申请表 北京软件著作权登记窗口网址为：http://yewu.bjppb.gov.cn/bjppb/member/login.do?ut=cpy_soft（或登录http://ywxt.bjxwcbj.gov.cn/bjppb/member/login.do?check=1&ut=cpy_soft），统一的登陆用户名CAU，密码是kjc，请勿改动。 在系统中填写时，请严格按照经科研院审核无误的计算机软件著作权登记申请表（word版）填写，内容保持一致，填写完成后点击“提交”。此项操作一定要细心认真，需要在20分钟内操作完毕，稍有错误，所有的申请工作需重新来过，还会影响版权局的审查。
3、完成人打印相关材料送至科研院 打印材料包括：①计算机软件登记申请表一份，盖院章；②软件开发说明落款学院一份，需盖院章；落款学校N+1份，均需盖校章；③源程序；④用户手册或设计说明书⑤从登记系统中打印的计算机软件著作权登记申请表，一式三份，均需盖校章（所有材料不要装订，A4纸单面打?。?。 提交至科研院的材料包括：计算机软件著作权登记申请表2份盖校章；法人证书盖校章1份（盖校章时从校办领?。?；源代码1份；用户手册或设计说明书1份；计算机软件登记申请表1份盖院章；校版开发说明1份盖校章；院版开发说明1份盖院章。 其中盖校章的材料，科研院会邮件通知申请人盖章号，取得盖章号后前往校办盖章。 4、领取著作权证书 科研院提交材料 --- 3个月左右著作权获批 --- 科研院网页通知来领取著作权证书。 软件著作权登记申请材料注意事项 一、计算机软件著作权登记申请表： 软件名称一栏中软件名称后面不能加版本号；软件的名称不能太长，请尽量控制在20个汉字或40个字符以内；软件所属分类及应用行业可查附件中的软件分类代码表；开发完成日期要在首次发表日期之前；源程序量只能写数字；证书份数是1份正本，0份副本；软件文档（1）即用户手册，源程序和软件文档（1）都是1份，页数即从正文起标注的页码数；申请人身份证明复印件是1份1页，如果是合作开发，要提交三份版权局格式的合作开发协议，双方盖章，权利归属证明文件中相关合同或协议中写明一份X页。 版本号是V1.0以上的要填写 《申请登记软件为原创软件的版本说明》 二、软件开发说明 软件开发说明要有院里落款和学校落款两版，提交材料时院版打印一份，盖院章，校版打印N+1份，需盖校章（N为说明中开发完成人数）。计算机登记申请表需要负责老师签字，院里盖章以及院长签字。 三、计算机软件登记申请表（一页） 注：合作完成人的第一位需是每年软著奖励中的受奖人。 四、用户手册、源代码 1. 用户手册和源代码不要封皮，正文起标注页眉，页眉内容是软件全称+版本号，右上角标注页码。 2. 用户手册不能有目录，页面中没有图片的页，每页文字不少于30行，若显示系统界面，界面上的软件名称必须与所申请的软件名称完全一致，不加版本号。有框架图或者任何涉及到软件名称的，都要与所申请的软件名称完全一致。 3. 源代码正文起每页不能有空行，且每页要不少于50行。源代码量超过60页的，需提供前连续的30页和末连续的30页，即第30和31页是不连续的。每行不能有行标，一定要是导出的原始代码，不能有任何人为的解释或者注释。程序源代码最后一页的程序要有程序结束标志（如end）
联系人：王蕾 电话：010-62731062 Email: wlaura@cau.edu.cn |
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